Stručný opis zrealizovaných aktivít:

(október 2010 – december 2010)

Projekt „Rozšírenie infraštruktúry pre prácu na diaľku“ bol oficiálne zahájený v rámci slávnostného podujatia spojeného s tlačovkou dňa 18. oktróbra 2010 v meste Örkény. Implementácia projektu sa však začala už začiatkom októbra: zostavil sa projektový tím, zahájili sa prípravy projektu a partneri zasadali už na niekoľkých spoločných stretnutiach. Aktivity projektu prebiehajú podľa plánovaného harmonogramu. V súčasnosti sa realizuje verejné obstarávanie na stavebné práce na rekonštrukciu a založenie domu pre prácu na diaľku, vytvorila sa internetová stránka projektu, vykonal sa prieskum trhu práce zamestnancov a zamestnávateľov založený na ich skúsenostiach v práci na diaľku, ktorého výsledky budú známe v priebehu mesiaca január 2011. Z odborných úloh sa vypracovali dotazníky a metodika pre nábor a výber potencionálnych zamestnancov, čo má napomôcť k výberu zamestnancov. Našim cieľom je nielen budovanie domov pre prácu na diaľku, ale aj zabezpečenie takej základne pracovnej sily, ktorá bude motivujúcim prostriedkom pre zamestnávateľov v oblasti zamestnania pre prácu na diaľku.

(január 2011 – marec 2011)

Rok 2011 sa zahájil bez problémov, čo sa týka realizácie projektu „Rozvoj infraštruktúry pre prácu na diaľku“. Verejné obstarávanie, ktoré bolo vypísané na rekonštrukciu domu pre prácu na diaľku vo Svodíne, sa úspešne ukončilo. Víťazný dodávateľ už začal s realizáciou prác. Stavebné práce sa vykonávajú podľa plánovaného harmonogramu, aktuálne prebiehajú búracie práce, modernizácia systému vykurovania a rekonštrukcia strechy. Nábor a výber potenciálnych zamestnancov pre vytvorenie ich základne sa tiež rozbieha. Partneri spracovali dotazník do výslednej formy, pričom metodika samotného výberu je spracovaná a zabezpečená vedúcim partnerom. Nábor a výber sa uskutoční podľa predpokladov v marci. Prvé štyri mesiace z projektu zišli dňa 31. januára 2011.

V mesiaci február sa partneri zaoberali s vyúčtovaním a zostavením monitorovacej správy. Zahájili sa činnosti ohľadom tvorby databázy, a to výberom dodávateľa. Databáza má slúžiť na registráciu potencionálnych zamestnancov, ktorá bude súčasťou obsahu a náplne internetovej stránky vytvorenej v rámci predmetného projektu. Nastali zmeny aj v osobách, t.j. došlo k zmene štatutárneho zástupcu Dvory a okolie – združenia obcí. Namiesto p. Ing. Flóriána Jávorku funkciu predsedu zastáva p. JUDr. Attila Szász, ktorý je zároveň starostom obce Svodín.

Najväčšou úlohou v mesiaci marec je zahájenie a realizácia náboru a výberu potencionálnych zamestnancov, tak na slovenskej (Dvory a okolie – združenie obcí, Svodín), ako aj na maďarskej (Nagykőrös, Örkény) strane. Očakáva sa vyplnenie dotazníkov, ktoré boli predbežne spracované partnermi, a to v počte od približne 200 respondentov, možných budúcich zamestnancov. Uvedené predstavuje prvú fázu v procese výberu. Spolu prebehnú tri fázy, ktorých cieľom je vytvoriť takú základňu pracovných síl, ktorá bude konkurencieschopná na úrovni vzdelanostnej, kompetencií a osobných zručností, čím sa napomôže k naplneniu pracovných miest vytváraných v novozakladajúcich sa domoch pre prácu na diaľku. Dňa 1. marca sa za účasti každého partnera uskutočnilo druhé projektové stretnutie v kancelárii vedúceho partnera v Budapešti. Na stretnutí sa prerokovali aktivity vykonané za posledné štyri mesiace, ako aj úlohy na nasledovné štvormesačné obdobie.

(apríl 2011 – máj 2011)

Jar sa začala s veľkou úlohou pre projektových partnerov. Začala sa totiž aktivita ohľadom náboru a výberu potencionálnych zamestnancov, zabezpečené efektívnym postupom v rámci niekoľkých fáz a medzinárodne používanou metódou výberu. Pracovnej sily je dostatok v každom regióne, ale výber podľa požiadaviek zamestnávateľov si vyžaduje komplexnejší prístup. Na uvedenom pracovali všetci partneri zúčastnení v projekte. Budúci zamestnanci domov pre prácu na diaľku museli prejsť cez viaceré fázy výberu, ktoré pozostávali z troch úrovní. Rozdielne výberové fázy boli vhodné na to, aby sme získali vecné údaje a informácie o uchádzačoch. Osobné stretnutia vytvorili možnosť na tvorbu obrazu o ich osobnosti, postojoch, ako aj na zistenie ich zručností a schopností. V prvom kole sa vypĺňal podrobne rozpracovaný dotazník v rámci územia pôsobenia všetkých troch domov pre prácu na diaľku (Svodín, Nagykőrös, Örkény), na základe ktorého sa uskutočnil prvotný výber uchádzačov postupujúcich na skupinové stretnutie, kedy sa zisťovali osobné a odborné kompetencie vybraných uchádzačov na základe skupinových a individuálnych úloh. Poslednou fázou bolo vyplnenie Hoganovho testu, používanom na medzinárodnej úrovni, ktorý predurčil hodnotenie daných uchádzačov z hľadiska možnej zamestnateľnosti.

Približne tristo ľudí vyplnilo dotazníky na území a v blízkosti troch domov pre prácu na diaľku. Z nich sa na skupinové stretnutie pozval už len užší výber. Skupinových stretnutí bolo vo Svodíne 6 a v Nagykőrösi 2, kedy uchádzači riešili tak individuálne, ako aj skupinové úlohy za vedenia manažujúcej osoby. Počas konania skupinového stretnutia práca a aktivity uchádzačov boli hodnotené pozorovateľmi, ktorí sledovali také kompetencie uchádzačov, ktoré sú neodmysliteľné pre výkon práce na diaľku. Na výsledky získané počas uskutočnenia jednotlivých fáz výberu sa zakladá aj online databáza zamestnancov, kde sa registrujú potencionálni zamestnanci pre prácu na diaľku so znalosťami počítačových základov, so vzdelaním a schopnosťou vykonávať prácu na diaľku pochádzajúci z území domov pre prácu na diaľku. Zamestnávatelia budú mať príležitosť vyhľadávať v tejto databáze podľa svojich požiadaviek, keďže samotný výber zamestnanca je prirodzene jeho úlohou.

Paralelne s uskutočnením výberu potencionálnych zamestnancov sa vykonáva zabezpečenie domov pre prácu infraštruktúrou. Rekonštrukcia a modernizácia domov je v procese realizácie. Dom pre prácu na diaľku s 15-timi pracovnými pozíciami pre prácu na diaľku a so 160 m² infraštruktúrou v Nagykőrösi je už v podstate hotový. V súčasnosti prebieha zabezpečenie počítačového zariadenia.

(jún 2011 – júl 2011)

V letných mesiacoch sa ukončila celková rekonšturkcia domu pre prácu na diaľku vo Svodíne a začalo sa so zabezpečením technických a počítačových zariadení. V Nagykőrösi prebieha priebežne tiež verejné obstarávanie na zariadenia. Tieto nezahŕňajú v sebe len počítačové vybavenie, ale aj ďalšiu kancelársku infraštruktúru a nákup programov zabezpečujúcich prácu na diaľku. V júny 2011 sa uskutočnilo aj projektové stretnutie partnerov, ktoré zorganizovalo Dvory a okolie – združenie obcí. Partneri diskutovali o doriešených, ako aj nastávajúcich úlohách. Výber potencionálnych zamestnancov úspešne prebehlo na oboch stranách krajín na území domov pre prácu na diaľku, pričom na slovenskej strane registrovali 53 zúčastnených a na maďarskej 43 osôb. Počas skupinových stretnutí sa dospelo aj k vyplneneniu a následnému vyhodnoteniu Hogan testov. V súčasnej dobe prebieha príprava e-learning študijných materiálov na prípravné školenie zamestnancov pre prácu na diaľku, k čomu plánujeme uskutočniť školenia na miestnej úrovni v jesennom období. Pripravujú a spracúvajú sa aj komunikačno-propagačné materiály na rozširovanie dôležitých informácií o projekte a jeho výsledkoch. V procese je aj príprava viacjazyčného informačného materiálu a PR filmu.

(august 2011- september 2011)

V druhej tretine roka 2011 bolo najväčšou úlohou zrealizovať výber potencionálnych zamestnancov pre prácu na diaľku, ktorý bol ukončený v Örkényi za účasti 7 záujemcov. Na troch miestach, kde sa sústreďujú domy pre prácu na diaľku, sa tak zúčastnilo spolu viac než 100 osôb na skupinových stretnutiach v rámci výberového procesu. Výsledky výberového procesu sa nachádzajú aj v online databáze. Dokončila sa aj príprava e-learningových študijných materiálov určených na školenie zamestnancov pre prácu na diaľku a v septembri sa už aj začalo so školeniami v meste Örkény a Nagykőrös. Spracoval sa aj informačný materiál a PR film, ktoré zabezpečujú publicitu výsledkov projektu. Počas poskledného obdobia projektoví partneri informovali verejnosť a záujmecov z radu zamestnávateľov o projekte na rôznych odborných konferenciách a akciách: koncom augusta v Nových Zámkoch a v septembri na večierku Call Center Club v Budapešti.

(október 2011 – december 2011)

Najväčšou úlohou v štvrtom období projektu bola publicita domov pre prácu na diaľku. V záujme uvedeného sme zvýšili nielen počet publikácií v médiách, ale sme sa zúčastnili aj na niekoľkých takých akciách, kde sme mali príležitosť nadviazať kontakt s potenciálnymi zamestnávateľmi. Prvou takouto akciou bol Calling v Budapešti uskutočnený v dňoch 18. a 19. októbra 2011 v RAM Colosseu. Budapešť Calling je jednou z navýznamnejších odborných udalostí v oblasti medzinárodného call centra, kde sa zúčastňuje veľa domácich a zahraničných predstaviteľov, medzi nimi aj Maďarský zväz pre prácu na diaľku, ktorý tu prezentoval a predstavoval domy pre prácu na diaľku. Maďarský zväz pre prácu na diaľku zorganizoval 9. novembra 2011 konferenciu určenú pre domácich zástupcov poisťovní, kedy prezentoval výhody zamestnanosti v domoch pre prácu na diaľku a predstavil samotné domy pre prácu na diaľku otvárajúce sa v decembri. Prevádzkovatelia dvoch domov pre prácu na diaľku zorganizovali workshopy: 1. decembra 2011 vo Svodíne a 6. decembra 2011 v Nagykőrösi, a to vo forme otvorených dní, kde boli pozvaní podnikatelia, ktorí mali príležitosť na prehliadku budovy a mohli osobne konzultovať so zástupcami prevádzkovateľov, ako aj zástupcami konzorcia.

V štvrtom projektovom období sa uskutočnilo e-learningové školenie vo Svodíne, resp. sa spracoval študijný materiál. Skúška prebehla v Örkényi a v Nagykőrösi dňa 04.10.2011, vo Svodíne 03.11.2011. Pre úspešných účastníkov Maďarský zväz pre prácu na diaľku vystavil i osvedčenia.

Dňa 1. decembra 2011 sme zrealizovali posledné projektové stretnutie partnerov vo Svodíne. Na stretnutí sme prebrali dosiahnuté ciele, ako aj činnosti spojené s organizovaním otvorených dní domov pre prácu na diakľu. Na stretnutí sa zúčastnili všetci piati partneri.

Slávnostné otvorenie domov pre prácu na diaľku sa konalo dňa 6. decembra 2011 v Nagykőrösi a vo Svodíne dňa 15. decembra 2011. Záverečné podujatie sme udržali 20. decembra 2011 za účasti všetkých partnerov v Budapešti.

Attachments:

O projekte - Aktuál. stav projektu.xls

[ ]

11 Kb